|
Ayuda
Correo electrónico y Webmail
26-11-2009
Como utilizar las cuentas de correo: ¿Configurar en el Outlook o usar el WebMail?Lo primero que hay que hacer es entender como funciona el correo.
Los mensajes se reciben y / o se envian a través del Servidor, es decir, de un ordenador conectado a Internet 24 horas al día y con un Programa de Gestión de correo instalado, entre otros.
Cada cuenta de correo tiene un “casillero” en el Servidor que son los buzones de entrada y salida (pop3 y smtp) donde dejan los mensajes que hay que enviar y donde se recepcionan los que nos envían.
Cada cuenta es única y se diferencia de las demás por tener:
Para usar nuestra cuenta de correo hemos de ir al Servidor. Esto lo podemos hacer de dos formas:
¿QUE ES MEJOR?
Cada uno tiene diferente función:
En el Equipo de trabajo diario es mejor usar el Outlook o el Outlook Express. Al descargar los mensajes desde el Servidor a nuestro Equipo, por defecto se borran del primero, con lo cual NUNCA TENDREMOS PROBLEMAS DE CAPACIDAD y no rebotarán los mensajes que nos envien ni le aparecera al remitente el clasico mensaje “El Buzón de correo ha rechazado su mensaje al estar lleno”.
Otra ventaja es que no necesitamos tener conexión a Internet para trabajar. Podemos escribir mensajes, leer los ya descargados, eliminar los no necesarios, etc, etc…
Cuando tengamos conexión entonces se envían.
¿Cuándo usamos entonces el WebMail?
El Webmail es util cuando NO estamos junto a nuestro Equipo de trabajo. Podemos usar cualquier ordenador u otro dispositivo para conectarnos a Internet y acceder nuestra cuenta. Para ello, recuerde, necesitará el USUARIO y la CONTRASEÑA.
Leemos los mensajes que entraron, contestamos, escribimos nuevos y los enviamos… Cuando lleguemos a nuestro Equipo habitual, al abrir el Outlook y pulsar ENVIAR / RECIBIR, descargaremos los mensajes que hubiera en la carpeta de entrada del Webmail (siempre que no los hayamos borrado antes, claro). Ojo! Los mensajes que hayamos enviado no se descargan desde el Outlook. Esos quedan en la bandeja de ELEMENTOS ENVIADOS del Web Mail. Un truco para tenerlos en nuestro Outlook es enviarlos con copia a nuestra propia cuenta. Así los recibiremos en la BANDEJA DE ENTRADA (tanto del Webmail como posteriormente del Outlook) y una vez en nuestro Equipo, arrastralos a la bandeja de ELEMENTOS ENVIADOS.
RECOMENDACIÓN: Usamos el Outlook o el Outlook Express para el día a día, y el Webmail para cuando no estemos en la Oficina.
galería de imágenes
|
||
|
© 2009 avantemedia Todos los derechos reservados | Aviso Legal y Política de Privacidad |